Serviços

Administração Contábil e Financeira

Previsão Orçamentária
Elaborada com base no histórico das receitas e despesas, projetando os compromissos do prédio, visando otimizar o fluxo de recursos.

Demonstrativos Financeiros
São emitidos relatórios precisos e detalhados, com a preocupação em informar tudo de forma transparente, clara e descomplicada. Os documentos relativos ao período são devidamente contabilizados e organizados em pastas, que seguem para análise do Corpo Diretivo.

Gestão Financeira
Operamos com conta bancária aberta em nome de cada Condomínio, sendo todos os recebimentos e pagamentos lançados em conta corrente, visando a transparência total das operações feitas no período. As movimentações são sempre feitas através de cheques ou de forma eletrônica (banco eletrônico ou via internet ). Os recursos excedentes existentes são aplicados, de modo que esta remuneração seja mais uma fonte de divisas para o Condomínio.

Emissão de Boletos
Emitidos por sistema laser, podendo ser pagos pelo sistema de compensação em qualquer banco, ou pela Internet, até o vencimento.

Administração de Pessoal

Faz Parte da Rotina
Recrutamento, seleção, encaminhamento e admissão de empregados, com levantamento de informações cadastrais pessoais e profissionais. Registro e elaboração de contrato de trabalho, sempre de acordo com a legislação em vigor. Elaboração de quadros de horário e revezamento de folgas. Estabelecimento e controle de rotinas funcionais. Controle periódico e obrigatório de exames de saúde nos casos necessários e de acordo com a legislação (NR-7 e PCMSO). Apontamento dos cartões/folhas de ponto, observando a consistência das horas extras e folgas trabalhadas anotadas. Elaboração de Folha de Pagamento e respectivos recibos de salário, totalmente informatizados e atualizados de conformidade com a legislação. Emissão de guias de recolhimento dos encargos sociais. Emissão informatizada anual da RAIS e DIRF.

Departamento Jurídico Próprio

Assessoria Permanente
Fornecimento gratuito de orientação jurídica, através de Departamento Jurídico próprio, em qualquer situação que envolva a administração do Condomínio.

Inadimplência
Envio de notificação de débito à unidade em atraso. Esgotadas as tentativas de cobrança amigável é iniciada a ação de cobrança judicial cabível.

Reclamações Trabalhistas
Na defesa das ações trabalhistas, havendo acordo ou não, os honorários serão cobrados de acordo com ajuste prévio.

Administração Local

Inspeção de Qualidade
Vistoria física periódica do edifício, sendo avaliados e detectados problemas operacionais nos equipamentos de segurança, maquinários, etc., sendo este relatório detalhado encaminhado ao Corpo Diretivo para imediata tomada de providências.

Malotes de Correspondência

A freqüência deste serviço é determinada pelo fluxo de documentos de cada cliente, com a possibilidade de ser feita coleta ou entrega no mesmo dia, dependendo da urgência necessária.

Assessoria

Assessoria Permanente
Zelar pelo cumprimento das normas e legislação relativas à segurança do Condomínio e dos Condôminos Elaborar e distribuir circulares, atas e avisos aos condôminos. Manter em ordem arquivos de correspondências e documentos. Acompanhar e tomar as providências cabíveis relativas às determinações do Síndico e do Corpo Diretivo. Fazer cumprir a todas as deliberações das Assembléias. Aplicar advertências, multas e sanções previstas em casos de desrespeito ao Regulamento Interno e ao estabelecido na Convenção. Providenciar cotação e contratação de seguros obrigatórios Controle e programação das férias dos funcionários, de acordo com a determinação do Síndico. Cálculo, emissão de recibo e pagamento de férias. Rescisão de contrato de trabalho, cálculo das verbas rescisórias, homologação e demais providências de praxe.

Banco de Dados: Fornecedores e Serviços
Tomadas de preços, cotações para compras ou contratação de serviços tornam-se mais ágeis através de nosso cadastro sempre atualizado de empresas e profissionais especializados, gerando vantagens para o condomínio.

Assembléias
Participação em todas as Assembléias Gerais, garantindo o esclarecimento de dúvidas e o bom andamento das reuniões. Emissão de convocação, confecção de Atas, distribuição e registro em cartório. Assistência ao Síndico

Inadimplência
Cobrança dos devedores de forma rápida e eficiente, enviando para cobrança judicial depois de esgotadas as tentativas de cobrança amigáveis.

Taxa de Administração
Trabalhamos com valor fixo mensal, acertado de comum acordo e compatível com cada cliente. Não cobramos nenhuma taxa de serviço adicional e nem 13ª taxa. Ao final de cada mês relacionamos as despesas relativas a correio, xerox (circulares, atas, cópias de documentos, etc.), cartório, etc., tudo devidamente acompanhado dos respectivos comprovantes, para o devido reembolso. Ofertamos Serviços de Qualidade com Preço Justo